الخدمات
الأرشفة الإلكترونية وإدارة الوثائق
توريد أجهزة الأرشفة والمسح الضوئي والفهرسة وأنظمة إدارة الوثائق وتحويل الأرشيف الورقي إلى رقمي.
نساعد الجهات على التحول من الأرشيف الورقي إلى نظام رقمي منظم وآمن، عبر توريد أجهزة الأرشفة، والمسح الضوئي، والفهرسة والتصنيف، وأنظمة إدارة الوثائق، مع صلاحيات وصول واضحة وربط بالأنظمة الداخلية.
المشكلات التي نعالجها
- أرشيف ورقي يصعب البحث فيه واسترجاعه
- غياب صلاحيات الوصول وتتبع النسخ
- بطء في تداول الوثائق بين الإدارات
- مخاطر فقدان أو تلف المستندات
أبرز القدرات
- توريد أجهزة الأرشفة والماسحات الاحترافية
- المسح الضوئي
- فهرسة وتصنيف الوثائق
- أنظمة إدارة الوثائق
- تحويل الأرشيف الورقي إلى رقمي
- صلاحيات الوصول
- الربط مع الأنظمة الداخلية
- التشغيل والدعم الفني
منهجية التنفيذ
- 1
حصر الوثائق
نحصر أنواع المستندات وحجم الأرشيف والاحتياج.
- 2
المسح والفهرسة
نمسح المستندات ونفهرسها وفق تصنيف واضح.
- 3
النظام والصلاحيات
نطبّق نظام إدارة الوثائق وصلاحيات الوصول.
- 4
التشغيل والدعم
ندرّب الفريق وندعم التشغيل المستمر.
خدمات ذات صلة
الذكاء الاصطناعي والأتمتة
منصات ووكلاء ذكاء اصطناعي يؤدون مهامًا فعلية ويؤتمتون الإجراءات المتكررة.
تفاصيل الخدمةتطوير البرمجيات و SaaS
أنظمة إدارية ومنصات SaaS وبوابات إلكترونية مبنية على احتياج المنشأة الحقيقي.
تفاصيل الخدمةالمواقع والمنصات الرقمية
مواقع ومتاجر ومنصات تفاعلية سريعة وآمنة تعكس هوية المنشأة.
تفاصيل الخدمةجاهزون لمناقشة مشروعك
تواصل مع فريق كلاودكس لنبدأ من احتياجك الفعلي.