برنامج متابعة التحصيل الذي يتابع عملاءك عنك.
المديونيات لا تتأخر لأن العملاء لا يريدون السداد، بل لأن المتابعة تتأخر. XANOR Business يتابع كل مستحق في موعده: يذكّر قبله، ويسأل بعده، ويسجل وعد السداد، ويرفع إليك ما يحتاج قرارك.
قلها بصوتك، أو اكتبها بجملة:«حروف تجاوزوا الحد.. لا توقف التوريد، بس خلهم يسددون قبل الخميس»
بياناتك ملكك، وتبقى لك: قاعدة بيانات مستقلة لمنشأتك وحدها.
منشأتك الآن
الأحد، 10:12 ص- طابقت شحنة PO-2296 أمر الشراء ودخلت المخزون8:40
- سلّم ماجد طلب 1042 لتموينات هوّز، بصورة وتوقيع9:15
- حُصّل 2,160 ر.س من سوبرماركت حطّي، والإيصال مرفق9:52
- ذكّر المورد بموعد التوريد، فأكّد 10:3010:05
تموينات كلمن تجاوزت حدها الائتماني بـ 6,300 ر.س، وتطلب توريدًا عاجلًا.
اعتمادرفضتموينات كلمن تجاوزت حدها بـ 6,300 ر.س وتطلب توريدًا عاجلًا.
اعتمادرفضما يحدث اليوم في أغلب المنشآت
- كشف المديونيات في ملف لا يحدّثه أحد، ولا تعرف الرقم الحقيقي اليوم.
- المحصل أو المندوب يتابع حين يتذكر، والعميل يعد ثم ينسى.
- لا تعرف من وعد بالسداد ومتى، ولا من تجاوز حدّه الائتماني.
- المتابعة من جوال الموظف الشخصي، فإذا ترك العمل ذهب السجل معه.
- تكتشف الدين المتعثر بعد شهور، حين يصعب تحصيله.
من أول خطوة حتى الإغلاق، بلا متابعة منك.
- يعرف المستحقيعرف مستحقات كل عميل وتواريخها وحده الائتماني.
- يذكّر قبل الموعدرسالة باسم منشأتك ومن رقمها، بلغة مهذبة وواضحة.
- يتابع بعدهيسأل، ويسجل وعد السداد بتاريخه، ويعود في الموعد.
- يصعّد بقواعدكالتجاوز والتأخر يصلانك بخيارات جاهزة: أمهل، أو أوقف، أو اتصل.
- يغلق ويسجلعند السداد يغلق المتابعة، ويحفظ كل رسالة ومكالمة في السجل.
تقولها كما تقولها لموظفك.
بلهجتك، ولو لم تكن مرتبة. الأداة تفهم، وتسأل عما ينقص، ثم تنجز.
«ذكّر أبجد بفاتورة الشهر الماضي، وإذا ما ردوا اتصل عليهم الأحد»
تذكير على واتساب اليوم، واتصال مجدول يوم الأحد إن لم يردوا.
«من وعدنا بالسداد هالأسبوع؟»
قائمة الوعود بتواريخها ومبالغها، وما سُدد منها وما تأخر.
«حطّي تجاوزوا الحد.. أي طلب جديد لهم ارجع لي فيه»
يُبلَّغ المندوب بالشرط، وأي طلب توريد جديد لحطّي يصلك للقرار قبل تنفيذه.
الطريقة المعتادة، ومع XANOR Business
| البند | الطريقة المعتادة | مع XANOR Business |
|---|---|---|
| متى تبدأ المتابعة | حين يتذكر المحصل | في موعد كل مستحق |
| من أي رقم | جوال الموظف الشخصي | رقم منشأتك، والسجل يبقى لك |
| وعد السداد | كلام في مكالمة | تاريخ مسجل ومتابعة بعده |
| التجاوز والتأخر | يُكتشف متأخرًا | يصلك فورًا بقواعدك |
| دورك | تلاحق وتسأل | تقرر فيما يصلك فقط |
هذه تكلفة موظف واحد، فكيف بمجموعة موظفين؟
تقدير محافظ لما تدفعه سنويًا لموظف يؤدي هذا العمل يدويًا، قبل السكن والتأمين الطبي والاستقدام.
| الدور الذي يتولاه النظام | الراتب الشهري (ر.س) | التكلفة السنوية التقديرية (ر.س) | مرجع الراتب |
|---|---|---|---|
| موظف متابعة وتحصيليتصل بالمندوبين والعملاء والموردين ويلاحق السداد | 4,500 | 67,580 | متوسط مندوب المبيعات، GulfTalent |
| تكلفة موظف واحد سنويًا | 67,580 |
طريقة الحساب: الراتب الشهري × 12، يضاف إليه المقابل المالي للوافد 800 ر.س شهرياً، وتجديد الإقامة 650 ر.س سنوياً، وتأمينات الأخطار المهنية 2%، ومخصص نهاية الخدمة بنصف راتب عن كل سنة. لا يشمل الحساب التأمين الطبي ولا السكن ولا الاستقدام ولا المكتب والأجهزة ولا التدريب ولا الإجازات والغياب، فالتكلفة الفعلية أعلى. والموظف السعودي أعلى تكلفة لارتفاع راتبه وحصة التأمينات. الأرقام تقديرية وقبل خصم قيمة الاشتراك.
- متوسط راتب مندوب المبيعات في المملكة 4,500 ر.س شهرياً، المصدر: GulfTalent
- المقابل المالي للوافد 800 ر.س شهرياً منذ 2020 حين يزيد الوافدون على السعوديين (700 عند غير ذلك)، وأُلغي عن المنشآت الصناعية المرخصة في ديسمبر 2025، المصدر: أرقام
- مكافأة نهاية الخدمة: نصف أجر شهر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى، المصدر: وزارة الموارد البشرية
- تأمينات الأخطار المهنية للوافد 2% على صاحب العمل، و11.75% إلى 12.75% للسعودي، المصدر: Mercans
أسئلة شائعة عن متابعة التحصيل والمديونيات
أبي برنامج يتابع التحصيل من العملاء، وش يسوي بالضبط؟
يتابع كل مستحق في موعده: يذكّر العميل قبل الموعد، ويسأله بعده، ويسجل وعد السداد ويعود في تاريخه، ويرفع إليك التجاوز والتأخر بخيارات جاهزة. وكل رسالة ومكالمة في سجل.
الرسائل تطلع من رقمي أنا؟
نعم. المتابعة تخرج باسم منشأتك ومن رقمها، لعملائك الذين تتعامل معهم، فيبقى السجل للمنشأة لا للموظف.
يغني عن المحصل؟
يتولى المتابعة اليومية والتذكير والتسجيل والتصعيد، فيتفرغ المحصل أو المندوب للاستلام الميداني والحالات التي تحتاج حضورًا.
يناسب شركات الجملة والتوزيع والتموينات؟
نعم، وهي أكثر من يحتاجه: عملاء كثيرون بحدود ائتمانية ومديونيات تتجدد كل أسبوع.
من وين يعرف المديونيات؟
من فواتيرك في XANOR Accounts، أو من برنامجك الحالي. نحدد الطريقة الأنسب لمنشأتك في الجلسة الأولى.
كم السعر؟
حسب حجم المنشأة وعدد العملاء. راسلنا على الواتساب 0530239061 ونرسل لك عرضًا يناسبك.
حلول أخرى لمنشأتك
- شركات توزيع المواد الغذائيةالطلبات والمندوبون والتسليم المثبت والتحصيل والموردون، في مكان واحد.
- إدارة المندوبينمهام المندوبين بالترتيب، وتسليم مثبت بصورة وتوقيع، وتحصيل بإيصال.
- عروض الأسعار والفواتير وسندات القبضعرض سعر يتحول إلى فاتورة ثم سند قبض، دون إعادة إدخال.
- XANOR Businessمنشأتك كلها في شاشة واحدة. النظام يعمل، والإنسان يقرر.متاح
جرّبه على منشأتك أنت
نجهز لك عرضًا على بيانات منشأتك، ونبدأ من المشكلة لا من التقنية.
- الجوال والواتساب
- 0530239061
- البريد
- sales@cloudexaut.com
- الموقع
- www.cloudexaut.com
- المدينة
- الرياض، المملكة العربية السعودية