برنامج لشركات توزيع المواد الغذائية، يدير يومها عنك.
طلبات التموينات والسوبرماركت والمطاعم، ومسارات المندوبين، والتسليم، والتحصيل، والموردون: كلها تتحرك كل يوم. XANOR Business يتابعها بنفسه، وXANOR الميداني يثبت ما سُلِّم فعلًا، وأنت تقرر فيما يحتاجك فقط.
قلها بصوتك، أو اكتبها بجملة:«سلّمت طلب تموينات حطّي، والعميل وقّع، باقي كرتونين أجيبها بكرة»
بياناتك ملكك، وتبقى لك: قاعدة بيانات مستقلة لمنشأتك وحدها.
منشأتك الآن
الأحد، 10:12 ص- طابقت شحنة PO-2296 أمر الشراء ودخلت المخزون8:40
- سلّم ماجد طلب 1042 لتموينات هوّز، بصورة وتوقيع9:15
- حُصّل 2,160 ر.س من سوبرماركت حطّي، والإيصال مرفق9:52
- ذكّر المورد بموعد التوريد، فأكّد 10:3010:05
تموينات كلمن تجاوزت حدها الائتماني بـ 6,300 ر.س، وتطلب توريدًا عاجلًا.
اعتمادرفضتموينات كلمن تجاوزت حدها بـ 6,300 ر.س وتطلب توريدًا عاجلًا.
اعتمادرفضما يحدث اليوم في أغلب المنشآت
- مندوب يقول سلّم، والعميل يقول ما وصل، ولا إثبات بينهما.
- الطلبات تصل على الواتساب الشخصي للمندوبين، وبعضها يضيع.
- شحنة المورد تصل ناقصة، ولا يُكتشف النقص إلا بعد التوزيع.
- مديونيات التموينات تتراكم، ومتابعتها على المندوب وحده.
- يومك يذهب في الاتصالات والمتابعة، والقرار المهم ينتظر.
من أول خطوة حتى الإغلاق، بلا متابعة منك.
- الطلبيصل من العميل أو المندوب، فيتحول إلى طلب مرتب برقم.
- الاستلام من الموردالشحنة تُطابق أمر الشراء قبل دخولها المخزون.
- المساركل مندوب وسائق يرى مهامه بالترتيب في تطبيقه.
- التسليمصورة وتوقيع العميل، والنواقص تُسجل على الطلب.
- التحصيلالمستحق يُتابع من رقم منشأتك حتى يُغلق.
تقولها كما تقولها لموظفك.
بلهجتك، ولو لم تكن مرتبة. الأداة تفهم، وتسأل عما ينقص، ثم تنجز.
«وش الطلبات اللي ما تسلمت اليوم؟ وليش؟»
قائمة بالطلبات المتأخرة، وسبب كل تأخير كما سجله المندوب أو السائق.
«ذكّر المورد بشحنة الحليب، نبيها قبل الساعة عشر»
تذكير للمورد بالموعد، وتأكيده يُسجل على أمر الشراء.
«هوّز يبون خصم 12% على توريد سنوي، وحدّي 10%»
يصلك القرار بخيارين: وافق، أو اعرض 10%.
الطريقة المعتادة، ومع XANOR Business
| البند | الطريقة المعتادة | مع XANOR Business |
|---|---|---|
| إثبات التسليم | كلام المندوب | صورة وتوقيع على الطلب |
| الطلبات | في جوالات المندوبين | في مكان واحد برقم لكل طلب |
| شحنات الموردين | تُعد بعد التوزيع | تُطابق أمر الشراء عند الاستلام |
| المديونيات | على ذاكرة المندوب | متابعة في موعد كل مستحق |
| قراراتك | تضيع بين الرسائل | تصلك مرتبة بخياراتها |
هذه تكلفة موظف واحد، فكيف بمجموعة موظفين؟
تقدير محافظ لما تدفعه سنويًا لموظف يؤدي هذا العمل يدويًا، قبل السكن والتأمين الطبي والاستقدام.
| الدور الذي يتولاه النظام | الراتب الشهري (ر.س) | التكلفة السنوية التقديرية (ر.س) | مرجع الراتب |
|---|---|---|---|
| منسق ميدانييوزع المهام على المندوبين والسائقين ويتابع التسليم | 5,000 | 73,950 | ضمن نطاق Paylab لمدخل البيانات |
| تكلفة موظف واحد سنويًا | 73,950 |
طريقة الحساب: الراتب الشهري × 12، يضاف إليه المقابل المالي للوافد 800 ر.س شهرياً، وتجديد الإقامة 650 ر.س سنوياً، وتأمينات الأخطار المهنية 2%، ومخصص نهاية الخدمة بنصف راتب عن كل سنة. لا يشمل الحساب التأمين الطبي ولا السكن ولا الاستقدام ولا المكتب والأجهزة ولا التدريب ولا الإجازات والغياب، فالتكلفة الفعلية أعلى. والموظف السعودي أعلى تكلفة لارتفاع راتبه وحصة التأمينات. الأرقام تقديرية وقبل خصم قيمة الاشتراك.
- مدخل البيانات: 3,512 إلى 7,610 ر.س شهرياً لـ 80% من العاملين، المصدر: Paylab
- المقابل المالي للوافد 800 ر.س شهرياً منذ 2020 حين يزيد الوافدون على السعوديين (700 عند غير ذلك)، وأُلغي عن المنشآت الصناعية المرخصة في ديسمبر 2025، المصدر: أرقام
- مكافأة نهاية الخدمة: نصف أجر شهر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى، المصدر: وزارة الموارد البشرية
- تأمينات الأخطار المهنية للوافد 2% على صاحب العمل، و11.75% إلى 12.75% للسعودي، المصدر: Mercans
أسئلة شائعة عن شركات توزيع المواد الغذائية
أبي برنامج لشركة توزيع مواد غذائية، وش يغطي؟
الطلبات من الحجز حتى إثبات التسليم، والمندوبين وزياراتهم ومساراتهم، والتحصيل والحدود الائتمانية، واستلام شحنات الموردين مقابل أوامر الشراء. ويرفع إليك ما يحتاج قرارك فقط.
كيف أثبت إن الطلب تسلّم؟
المندوب أو السائق يثبت التسليم في تطبيق XANOR الميداني بصورة وتوقيع العميل، ويُربط الإثبات بالطلب نفسه.
هل يتتبع موقع المندوبين والسائقين طول الوقت؟
لا. الموقع يظهر أثناء الدوام فقط.
يناسب الجملة ونصف الجملة والتوزيع على التموينات والمطاعم؟
نعم. صُمم لشركات التوزيع والجملة والمستودعات، ولعملائها من التموينات والسوبرماركت والمطاعم والمقاهي.
هل يغني عن برنامج المحاسبة؟
XANOR Business يتولى المتابعة والتنفيذ اليومي، والفواتير والضريبة في XANOR Accounts، ويعملان معًا.
كم السعر؟
حسب حجم المنشأة وعدد المندوبين. راسلنا على الواتساب 0530239061 ونرسل لك عرضًا يناسبك.
حلول أخرى لمنشأتك
- متابعة التحصيل والمديونياتيتابع مديونيات عملائك بنفسه من رقم منشأتك، ويرفع إليك التجاوز.
- إدارة المندوبينمهام المندوبين بالترتيب، وتسليم مثبت بصورة وتوقيع، وتحصيل بإيصال.
- برنامج محاسبة لتجارة الجملةعروض أسعار وفواتير ومخزون وقبض لتجار الجملة والموزعين.
- XANOR Businessمنشأتك كلها في شاشة واحدة. النظام يعمل، والإنسان يقرر.متاح
جرّبه على منشأتك أنت
نجهز لك عرضًا على بيانات منشأتك، ونبدأ من المشكلة لا من التقنية.
- الجوال والواتساب
- 0530239061
- البريد
- sales@cloudexaut.com
- الموقع
- www.cloudexaut.com
- المدينة
- الرياض، المملكة العربية السعودية